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如何利用Excel函数快速根据原纸吨位价计算纸箱价格?

放大字体  缩小字体 发布日期:2017-03-18  浏览次数:1193

Excel表格有非常强大的数据处理功能,我们也经常用到非常非常多的功能或者函数等,但是,却不一定能用它们解决包装报价的一些实际问题。

下面我就以0201型纸箱为例,为大家详细示意:如何快速利用Excel的Vlookup 函数制作和计算纸箱的报价单和统计表。

一个非常简单的函数运用思路,大家理解后,就可以快速制作其他包装材料比如格挡、隔板、内衬、彩箱、甚至说明书、礼盒的报价单。

Excel 表格结构

1,一个基本数据库:用以录入一些最常用、最基本、标准化的数据。2,信息数据统计表模板输入和记录所有物料的全部信息并生成横式的报价表。3,报价单根据上面两个表格的内容,生成单个产品的报价表。

一:基本数据库内容

原纸基本信息:

可以根据公司具体情况设计编码和名称,以方便记忆和查询为准则,因为产品太多以后后续调用数据会很麻烦。最好编码能和品牌、类型、级别、克重关联。最好能自己定一个编码和取名规则。

表格中的吨位价一定要准确,否则对后面的计算产生直接影响。

单价是转化后的平方价。

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

瓦楞纸压缩比系数:

这个数据可以根据国标查询,但是实际生产中一般会有偏差,如果您想按照实际值计算,那可以在第三列输入实际值,表格计算是提取此列的数据的。

也可以添加G/F楞的相关数据。

同时:一定注意要保留最后一行0的数据,以便后续计算。

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

印刷信息数据:

编码和名称的编码也遵循原纸信息原则:根据实际情况以方便查询和记忆为准则。

印刷单价为印刷1片的价格。另外,本表格计算暂时没有考虑开机费用(最低起印量),当然,如需要精准计算,这个数据也是可以做进表格计算的。

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

印后信息数据:

编码和名称的编码也遵循原纸信息原则:根据实际情况以方便查询和记忆为准则。

单价为印刷1片的价格。另外,本表格计算暂时没有考虑起版费用(最低起啤量),当然,如需要精准计算,这个数据也是可以做进表格计算的。

其他的印后加工比如:过油、UV,局部UV,覆膜,烫金、烫银等都可以纳入计算范围,数据越多,表格越复杂,计算也就越精准。

考虑到一般纸箱用不到这些数据,同时能更清晰给大家展示表格设计思路我就没有做的那么详细了。

如果有朋友有这方面的需求,可以私下交流!

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

二:基本数据库内容

信息统计表模板:

在黄色区域输入相关数据信息,表格将自动计算所有数据,自动生成最终纸箱价格。


 

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

三:生成报价单

生成报价单:


 

只要将上面第二部分的相关数据填写完整,在下图黄色区域输入要生成报价单的物料号,点击“点我生成报价单”,即可自动跳转到到报价单表格。

生成报价表如下:此表不需要任何输入,已经完整自动生成。

完成。

(表中数据完全杜撰,数据不供参考)

这样设计表格的好处:

1,原纸价格改变时,只需要在数据库表格中修改对应纸价的吨位价,即可改变所有用此材料的纸箱价格。真正做到快速响应。

2,统计表中可以添加N多种信息,方便统计、数据处理、对比、生成需要的各种报表。

3,如果报价表的格式变更,那么也只需要更改一个模板即可。可以快速应对各种变更。

 
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