纸张成本几乎占到印刷品总成本的一半，将从根本上影响印刷企业的效益，尤其是最近纸张价格疯涨，给印刷企业带来巨大的压力。因此，如何控制纸张成本成为印刷企业能否活下去的关键。
1.采购成本控制技巧
纸张采购量大，采购成本浮动也大，要求采购人员必须拥有相当长时间的纸张采购经验，并且非常熟悉各种纸张的市场价格、特性等。
采购纸张时，必须遵循三大原则。一是优质：对于印刷生产来说，纸张品质越好，印刷质量也会相应提升，而且好的纸张会减少油墨等其他原材料的消耗，但选择纸张时也不能一味追求高品质。因为纸张品质越高，价格也就越贵，同时由于现有印刷条件的限制，印刷品质也不会因纸张质量的提升而大幅度提高，因此采购人员应根据所接订单的档次选择性价比较高的纸张。二是优价：与其他商品的采购一样，纸张采购也要遵循“物美价廉”的原则，可以从三方面着手，即“量大从优”“合适的付款方式”“合理的采购时机”。三是适量：主要体现在常规纸张正常备货和特规纸张控制采购量两个方面。
2.采购时应留意生产日期
纸张生产日期很容易被忽略。而通常如果纸张（尤其是轻型纸）的生产日期太新（最近一个月之内），在裁切过程中纸张叼口和后口拖梢处就容易卷曲，造成纸张不平整。这是因为新生产的纸张含水量比较大，在没有经过一定时间放置的情况下，开包裁切时，纸张和空气接触后水分会挥发，容易形成卷曲或者“荷叶边”。这种纸张在上机印刷时，会造成输纸困难，使得印刷效率低下。我们在印刷过程中经常碰到这种情况，最终只能换纸，既浪费时间又浪费纸张，造成不必要的成本浪费。所以采购人员采购纸张时一定要留意生产日期，各类纸张的生产时间与使用时间需要间隔多久，必须做到心里有数，否则没有专业经验和知识的盲目采购最终会给印刷过程造成很大影响。
3.裁切环节注意事项
在纸张裁切时，应认真检查纸张的尺寸、定量、数量、颜色和平整度，遇到不合格的纸张应及时和库房人员联系进行退换，把握纸张质量，避免纸张故障问题流入印刷环节。另外，裁切完的纸张要及时用缠绕膜包裹，避免纸张长时间接触空气造成变形。需要特别注意的是，切掉的纸边不要浪费，如纸边大小大于十开，往往可以用于小幅面印刷机印刷或其他用途，这样又能节约3%～5%的纸张成本。
4.印刷车间注意事项
印刷机台是控制纸张消耗的重要环节。印刷机台人员要对纸张尤其是特种纸的特性非常了解，并且能够根据活件提出印刷注意事项。机长在跑墨色或者印刷过程中擦拭橡皮布时，最好让助手放一些单面白纸或者其他纸张，尽量节约好纸。因为有些要求高的活件在印刷过程中擦拭橡皮布的次数比较多，不放单面白纸或其他纸张就会造成好纸的浪费。另外，印刷出来的半成品一定要及时用缠绕膜包裹起来，避免半成品变形。印刷车间每个月应对因纸张所产生的质量事故和影响印刷生产成本控制的故障进行详细登记，并召开专题会议提出下个月的预案，对于涉及其他部门的问题及时沟通，提前做好预防工作，避免类似的故障发生，以提高生产效率，降低印刷耗材成本。
