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如何做好纸箱工厂的物流管理和控制

   日期:2020-03-16     中国纸箱网

物流是纸箱厂经营管理的重要组成部分。通过做好物资采购、流转管理,有效控制物资的库存量,科学制定物资消耗定额,合理组织货物运输和储存,才能提高企业的经济效益,增强企业的市场竞争能力。总体来说,我们可以通过以下的方式来实现物流成本的降低!

一、通过合理设计生产工艺流程实现降低物流成本

某公司是生产纸箱、彩盒、商标和书刊的综合性彩印工厂,生产过程的物流成本涉及面比较广,科学合理设计生产工艺作业流程,是降低生产运行过程物流成本的重要途径。鉴于生产过程的物流成本,包括原材料、下脚料、半成品、成品流转和储存等环节,所以,生产工艺作业流程、车间布局的设计,必须符合纸箱厂流水线生产作业特性的要求,使上下工序的原材料、下脚料、半产品和成品实现最方便、最短距离的流转。考虑到彩盒产品的印刷、加工生产的主要特点是原纸、半成品、成品占用面积大,材料笨重,生产数量又大,并且还需要切纸、上光、覆膜、烫金、模切等配套生产工艺,因此,厂房布局设计应考虑将印刷与原纸仓库、切纸、上光、压光、覆膜、烫金、模切等后道加工设备,以流水线形式排列,以减少生产过程物料流转所需的劳力和运输工具投入的成本。

二、通过采购控制实现降低物流成本

做好原材料的采购控制也是降低物流成本的重要环节。选择合适的供应商,对采购的原材料进行招投标、检验控制,掌握原材料行情和控制合适的库存量,是十分重要的控制措施。因为不同的供应商由于生产工艺、规模、管理方式、地域等的差异,原材料的价格、质量也会有所不同,为此,企业要进行必要的市场调查和研究,以招投标的方式,选择既能送货上门又有质量可靠、价格合适、供货及时的供应商,以降低原材料物流的成本。工厂要建立原材料进库验收制度,对入库的原材料进行抽检或全检(少量的情况),以确保原材料的采购质量。

三、通过仓储管理实现降低物流成本

纸箱厂的仓储管理也关系物流成本,有的工厂由于原材料进出缺乏细化的管理手段,盲目库存原材料,不仅影响资金灵活的周转,而且也增加物流成本。因此,做好仓储管理显得十分重要,工厂要选配工作责任心强,具有一定仓储管理经验的人当仓库员,并制定管理考核制度,促使仓储管理规范化,做到物料、数量、等级、进库时间标识清楚,原材料分类堆放整齐,堆放位置要便于运输,避免人为因素而造成的物流差错和损坏。工厂的存储管理要建立明细的原材料进出账,做到用料数量、规格、用途和库存数目清楚,实现降低物流成本的最大化。

此外,要求仓储管理人员要加强与生产车间的密切联系,相互密切配合,经常对车间所用的物料状况进行跟踪管理,发现问题及时反馈。

四、通过采用信息管理系统实现降低物流成本

信息技术管理是现代企业管理的主要方式,现代先进的物流理念、物流技术、信息系统和物流管理模式,将是提高企业的物流管理水平的重要途径。现代企业借助信息管理系统进行物流管理,对物流实现最优的控制,是人工管理所难以达到的效果。所以,选择管理系统应集生产运作、物料流转、财务结算为一体的生产管理信息系统,其基本功能涵盖客户信息搜集、 生产订单下达、物料配送、生产进度跟踪、产品销售、财务结算、成本分析、生产调度、物流信息在线反映。

系统还应包含用料表、物料结构表、采购统计表、仓储报表、销售统计表、进出库报表、客户信息、生产单等,可以随时查询或打印各种报表,免去人工统计的繁琐和劳力,提高物流管理的质量和效率。

五、利用外协实现降低物流成本

为降低物流成本,应加强对货物运输的经济核算,对工厂的物流量和特点进行分析,精打细算,合理确定外协完成送货的方案。现在运输业比较发达,竞争也比较厉害,利用第三方物流,降低纸箱厂的物流成本有很大的经济优势,企业可以根据自身的生产经营状况和市场趋势,对物流大、路途远的货物,可考虑采用招投标方式选择合适的外协单位运输,使物流质量和成本都得到较好的兼顾。

六、通过适度包装实现降低物流成本

纸箱、彩盒产品作为商品的包装,保持产品的完好、清洁和卫生是至关紧要的,也是终端用户的最大愿望。鉴于运输过程中产品容易受到震动、颠簸、摩擦的副作用,若没有适当的包装工艺和措施,产品的损坏、脏污势必会影响工厂的信誉,也将造成经济上的损失。所以,要根据产品的特性和运输特点进行适度的包装,才能达到最大限度地保护产品,方便搬运与运输,促进产品的销售。对工业品、商品彩盒,我们根据产品的质量档次、运输方式、运输路程、道路特性,酌情采用牛皮纸、原纸的外包装纸、印刷半成品下脚料或废旧的纸箱进行包装,使产品包装的保护性、适用性和经济性都得到兼顾,较好地降低了物流成本。

七、通过减少人员和优化机构实现降低物流成本

管理机构和人力资源是纸箱厂物流成本的构成因素,根据企业的厂情合理设置物流管理机构和人员,减少层次,对提高工厂的物流效率和质量,降低物流成本具有十分重要的意义。所以,根据工厂的生产规模和人力资源特点,精简物流管理机构,减少管理层次和人员设置,有一定的管理优点。如果工厂需要设置多名副职时,一定要明确各自的分工,并制定行之有效的考核制度,这样才能较好地提高管理质量,降低物流成本。

随着市场的发展变化,企业管理理念的升华,生产经营模式的转变,现代物流已不是简单的货物运输,而是一门管理技术,以管理促效益,用科学管理的手段降低物流成本,是纸箱厂生产经营的重要内容,这就需要对工厂的物流进行宏观规划和设计,使工厂的物流管理更加适合自身生产特性的科学化控制模式。要用现代管理技术和信息技术,对物流管理进行不断创新和发展,使现代物流管理技术为企业实现长期稳定的发展打下坚实的基础。所以,只有建立良性循环的物流管理秩序,注重生产物流的科学管理和控制,并将其作为企业挖掘潜力,提高经济效益,开发企业第三利润的重要手段,这也是纸箱厂实现生产经营良性循环的管理方向。

 


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