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印刷企业如何选择ERP软件

   日期:2014-03-03     浏览:305    

每一个印刷企业在ERP的选型中,都会碰到这样或那样的困惑,比如,面对如此眼花缭乱的ERP供应商和ERP软件,到底哪一个供应商和ERP软件适合自己的企业,适合企业的发展;企业到底应该从哪几个方面去分析和综合评估哪一家企业的ERP软件适合自己的企业呢?中国纸箱网邀请行业资深顾问从以下三个方面判断。

    第一:实用

    何谓实用?实用就是输入方便、不易出错、查询快捷、以流程的方式串联各部门。软件应该做得操作简便,让基层人员都能快速操作系统。

    第二:灵活

    说到灵活性,有的人是不赞同的,以为灵活性不严肃,但客户的需求必须靠灵活性来支持,举个简单的例子,任何一个印刷企业可能同时做商务印刷、包装印刷、甚至软包印刷,各生产流程及管理流程都有差异性,也可能因组织机构改变而改变,也可能因考核方法不同而改变,是不是要设死在软件里,当然不是,其实ERP中的管理流程,传递关系很多很复杂,如果一一写在程序里,客户要改变时要找软件公司改程序,这样的软件就缺乏灵活性,实施时会面对客户层出不穷的新需求而无可奈何。

    所以当企业进行选型做技术考察时,一定要记得问:流程是否可以自定义?报表是否可以自定义如果是,请要求现场操作各项自定义功能。如果不能设,就可以判定此软件不具有灵活性,实施失败的可能性会升高很多,因为你的需要没有被满足,而如果这是关键的需求,那么非得二次开发不可。

    第三:可扩展

    一个ERP软件应该是可扩展的,为什么?因为任何一个企业信息化建设都需要前瞻性,能够和成熟系统进行无缝对接,拓展性就显得尤为重要,比如ERP能够和条形码管理、外网报价、印刷电子商务无缝对接,为企业信息化未来5-10年做好铺垫。

    比如说,ERP能够满足现阶段需求,由于企业业务的发展需要和其他先进系统对接使用,怎么办?又要找开发商二次开发?如果这样,就没有扩展性,没有扩展性,就支持不了客户潜在的需求和未来的发展。有扩展性的ERP软件是客户可以根据自己的需要来扩充功能、流程,并且能即时建立与原来数据对接关系。

    所以当企业进行选型做技术考察时,一定要记得问:你们的软件是平台化的吗?是否可以不需要专业的研发人员就能够流程自定义、各系统都能无缝对接?如果是,就要他做做看,ERP实施时这种事是经常有的,如果不是,实施失败的可能性又会升高很多,因为企业的需要没有被满足。

    一个实用的、有灵活性的、可扩展的ERP软件是实施成功的技术基础,在这个基础上再去谈别的吧,否则失望就是回报,无论你付出多大努力。此外,ERP软件公司的实力、ERP软件本身的性能、ERP软件公司的服务、使用ERP软件公司的用户、ERP软件的价格、ERP软件实施的速度也是企业在进行选型时需要着重考虑的。

 
 
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