近年来，随着我国文化出版事业的长足发展，杂志呈现出百花齐放的大发展局面。当前杂志的品种总量在万种以上，用纸量在书报刊用纸总量中也要占到近一成的比例。在我们印刷杂志的生产实践、对纸张的采购、使用中可谓酸甜苦辣咸五味俱全。在此谈谈个中滋味，为的是交流经验，汲取教训，促使杂志社、印刷厂和造纸厂三方从中共同受益，达到多赢、共赢的效果。
杂志用纸采购的原则
1、和杂志内容定位适配
从事出版工作的人都知道，出版物总是内容为王，形式为内容服务。这同样适用于杂志用纸和杂志内容的匹配。比如，内容严肃的杂志，使用纸张不可以张扬；内容活泼和时尚的杂志就应当使用比较亮丽的纸张；同样是艺术类的杂志，电影、戏剧类的要求视觉冲击力强，应当使用比较亮丽的纸张，书法、国画类的杂志追求雅致，则应当使用无光铜版纸等。
2、和杂志发行地区适配
这是由于我国各地区的政治、经济、文化等的发展水平是不一致，所以各地区的生活消费水平爷爷不同，当然也包括出版物的消费水平。具体到杂志用纸也就会有所不同。笔者认为，即使是同一内容的杂志，在发行量足够大的前提下，其向沿海等发达地区发行的部分可以使用档次较高的纸张，向中西部等发展水平较低的地区发行的部分则可以使用中等档次的纸张。
在国际间发行的杂志也同样适用这个原则。杂志可以针对不同地区分别设计和使用高、中、低不同档次的纸张。
3、和杂志读者对象适配
比如为高收入阶层服务的杂志，可以使用尽量高档次的纸张，不厌其豪华。以广大农村读者为对象的杂志，在纸张的选用上，就要尽量节约，而可以不顾及档次。
同一本杂志，也可以分别出版珍藏版、普通版和普及版，或是分为城市版和农村版，在纸张的使用上，可以有所不同，以示区别。
4、和杂志地位适配
笔者在这里举一个小例子做引子。某对外宣传单位的编辑业务负责人曾向我咨询对外宣传杂志的用纸问题。他给我看了一些国外著名杂志，这些杂志所使用的纸张基本都是薄页纸，比我们用来印刷电话号码薄所使用的纸张还要薄；而且装订方式都是骑马订的。这位负责人问我，国际上这么有名的杂志，为什么用纸和装订方式都这么简单呢？我回答道，正是因为这些杂志已经很著名、很权威，不管他的载体形式如何，读者都要购买阅读，所以才可以使用便宜的纸张和装订方式，达到降低成本、提高利润的目的。
这个例子所说的就是杂志用纸要和杂志的地位适配。在杂志的初创时期，杂志的知名度、美誉度都比较低，需要使用较好的载体形式，以吸引读者的眼球，再加上适宜的内容，逐渐保有较为固定的读者群，形成一定的品牌效益。在品牌效益形成后，就可以考虑杂志的纸张和装订方式的节俭化。
5、和杂志信息表现形式适配
一本以纸张为介质的杂志，其信息表现形式大致可以分为文字、线条、图像3种。当我们在纸张适性的领域进行讨论的时候，就可以把信息的表现形式粗分为文字和图像两种即可。有图像的杂志，尤其是大面积的平网或是实地，不论是单色印刷、双色印刷还是四色印刷，都要求纸张的表面组织牢固、光滑，不掉粉、掉毛。这一点在采购时要作为为第一条件，最好请纸张供应商提前提供样品，进行试印刷，确定印刷适性无误后，再进行批量采购。
杂志用纸使用中的问题
（1）杂志是时效性较强的出版物，尤其是周刊和半月刊，其对印刷出版周期的要求仅次于每日出版的报纸。所以对所采购纸张的质量，主要是印刷适性，一定要有严格的措施予以保证，如严密的合同条款、严格的进货检验、必要的试生产实验等。为了保险起见，最好事先联系好预备纸张或厂家，以便当原定纸张出现临时性问题时，马上可以调入现货。
（2）在杂志用纸采购量的控制方面，最好存一期的量，即同时采购两期的使用量。当使用一期的纸张后，马上再采购补充一期的使用量，使库存保持在两期使用量的水平上。如果做不到，也要适当多采购一些，这样当出现杂志社增加印数、印刷厂加工损耗过高等偶发情况时，就能从容应对，不耽误期刊严格的出刊时间。
（3）目前我国造纸业的生产水平，尤其是中小造纸厂的生产水平较低，即使是同一品牌的纸张，其不同批次的产品，也存在着或大或小的颜色差异。为保证杂志不出现“夹心饼干”的现象，印刷厂只能采取严格的管理措施，在进货、发货、上机等环节检验对比纸张的颜色，保证同批产品颜色的一致性。遇到两种颜色的纸张才能凑足一期杂志用纸用量的情况时，只能事先核查好两种颜色纸张各自的数量，折算出能印刷装订出杂志的册数，然后按两种数量分别使用不同颜色的纸张分段进行操作，不要混淆。
在印刷杂志前应该做好充分的库房纸量准备
同样，在需要补印时，也要千方百计选择同样颜色的纸张。比如各种余纸尽量延缓处理，可以交叉使用卷筒纸和单张板纸。在本厂范围内调配未果时，可以向纸张供货商、出版社和兄弟印刷厂乃至纸品加工厂求援。
（4）在印制杂志的实践常出现零印张的问题，我们觉得有必要向杂志社进一言，那就是尽量将杂志设计为整印张，以减少零印张，尤其是印量较大、使用轮转印刷机印刷的杂志。这是因为多数轮转印刷机，其机头折页部分的折转方式都是相对固定的，一般都没有处理双页（一折页）的能力。处理4页（二折页）则可能有3种方式，最好的方式是轮转印刷机的折页部分可以在第二折后从折页部分两边分别出页。如果由于设备构造的限制，不能采用第一种最好方式，那就只能选用第二种方式。就是把两个同样的4页制成套合版，按一个整印张印刷折页，再脱机组织员工手工进行分页。这种方式需要使用大量的人员，实在是不得已而为之。在人员较少的印刷厂，采取第二种方式就有困难，只好逼出第三种方式——定做1/2宽度的卷筒纸张，用轮转印刷机直接印刷出一个单独的4页。这样虽然省了人工，但却降低了生产效率，而且造纸厂一般都要求这1/2的卷筒纸集中时间一次性生产和出货，这就产生了新的困难。一是采购方要多筹集款项。二是进货方要多准备库容或场地。三是杂志的册数增加或减少，尤是增加时，有可能由于量小，不足造纸厂的一个批量而无法生产。所以笔者建议或者说是呼吁，杂志的设计师们，尽量将杂志设计为整印张，这才是多快好省之道。
