将需要整理的文件叠放整齐；拉出打孔机定位标尺，确定打孔位置；放入需打孔的文件（一次放入打孔的张数不宜超过其规定的页数），对齐后，向下压打孔机手柄。松开手后，打孔机手柄自动回弹，取出打好孔的文件；配合使用五金或者塑料装订夹装订已打好孔的文件。
桌面型手动打孔机是日常办公中使用最多的手动打孔机，具有价格低廉、带有定位标尺、外观小巧、桌面型手动打孔机使用简单方便的特点。
桌面型手动打孔机均为两孔设计，常规孔距为80MM。不同型号打孔机一次性可打孔的纸张张数会有所不同，常见的有10页、20页、30页的，实际打孔时。
