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印刷的成本演算与规定

   日期:2021-11-06 20:21     

印刷计价标准化建言(一)印刷计价单位和项目名称需标准化1.页码与页关于这两个术语,作者在80年代参加印刷术语的讨论时,就曾在《印刷技术》杂志上发表过看法。

当前我国印刷业和境外出版商交往日益增多,我们还要把中国建成世界的印刷工厂,必然会大量的接触境外订单或询价单。境外订单或询价单上的英文计量单位page翻译为汉文的含义就是页码。所以笔者建议将相邻的先为奇数后为偶数的两个页码所界定的书页定义为页张。一页张为两个页码,以避免将页和页码混淆从而造成纸张、加工费计算上产生倍数的错误。

2.三印张、印张与令北京地区印刷工价表中计算装订基价的单位是3个印张;每增加1个印张,基价增加30%.设计这种算法的目的是尽量给薄本书的固定成本予适当的补偿,但在计算和解释上均比较繁琐。作者建议将装订基价的计算单位改为1个印张;可以将现行3个印张的价格除以3作为参考数据。

也有的地方(如内蒙古自治区)装订的计价单位是令。一批书的装订费用=x元/令×令数。而一本书的令数=(印张数×册数)/1000.所以一批书的装订费用又可以=x元/令×(印张数×册数)/1000.也可以=(x元/令)/1000×印张数×册数。由于1令=1000印张。所以一批书的装订费用又=x元/印张×印张数×册数。式中x元/印张×印张数就=1册书的装订费用。

因为一本书的印张数就写在版权页上,加之在很多报价场合都需要明示一本书的价格;所以笔者建议尽量不使用令作装订的计价单位。当然如需要以令作装订的计价单位时,我们一定要会换算。

假设每印张装订费为3分,则每令的装订费=3分×1000=3000份=30元。

3.印张、对开千印和色令在现行印刷工价表中,对于印刷计价单位有不同的规定。北京地区印刷工价表中规定平台印刷的计价单位为对开千印,轮转印刷的计价单位为印张。

上海印刷工价表则统一规定晒上版和印刷的计价单位为印张;而对双面单色印刷、轮转印刷和四色单面印刷分别规定了不同的基价;再按不同印数设定不同的单价。在实际计算时还有的使用色令和令为计量单位。

那么究竟应当以什么为标准的计算单位适宜呢?笔者建议统一以色令作为印刷的标准计价单位。原因就是使用这种计量单位运算最简单直接、易于含括复杂的具体项目、容易理解和操作、又不易出错。

其计价公式为:色令=装版印张数×印数/1000×印次比如某书有2印张,用60g/m2正度胶版纸印10万份,一面印2色,一面印1色。设双面印单价为10元/对开千印,书版轮转单价为0.012元/印张,八色转轮单价为12元/对开千印,平台四色机单价为20元/对开千印。分别按原规定的计量单位和色令计算印刷费用。则有1)按原规定的计量单位计算双面印总价为10元/对开千印×(2印张×100000印/1000)×(2+1色)=6000元书版轮转总价=0.012元/印张×2印张×100000印×(2+1色)/2=3600元八色转轮总价=12元/对开千印×(2印张×100000印/1000)×(2+1色)=7200元平台四色机总价=20元/对开千印×(2印张×100000印/1000)×(2+1色)=12000元2)按色令计算该书色令数=(2印张100000印/1000)×(2+1色)=600色令双面印总价= 1 0元/色令(对开千印)×600=6000元书版轮转单价=(0.012元/印张)/2×1000=6元/色令书版轮转总价=6元/色令600色令=3600元八色转轮总价=12元/色令(对开千印)×600色令=7200元平台四色机总价=20元/色令(对开千印)×600色令=12000元从以上实际运算过程可以看出以色令为计算单位,可以将书版轮转和平台机的印量计算为同一数据,只需事先将书版轮转的单价换算为以色令为单位的数据,即可方便快捷的运算,也很容易在几种机型中进行比较和选择。

4.锁线和串线锁线是指将配好的书帖逐帖用线串钉成书芯的加工过程。在印刷标准和北京地区印刷工计价表中使用的文字均为“锁线”二字,而在上海的印刷工价表中使用的是“串线”二字。笔者建议统一为“锁线”二字。原因是在实际生产过程中,锁线的加工过程不仅是将配好的书帖逐帖用线串合,还要在将一本书芯串合完成后将线打结,使线不致脱落,书芯不致分散,又能将每本书芯区分开。可以说将线打结的作用就是将书帖锁住,而在严格的意义上讲串线则只表述了加工过程的前半部分。

5.加放和申数加放是指需要由定制方承担的印刷装订过程中产生的承印物的必要损耗。北京地区印刷工计印刷质量与标准化2007.4价表中使用的文字为“加放”二字,而在上海的印刷工价表中使用的是“申数”二字。笔者建议统一为“加放”二字。原因是加放的“加”字很直观地就能理解为同计量单位物体在数量上的增加。而“申”字可以解释为同一物体的伸长,而不是数量的增多。

(二)印刷计价通用项目的标准化理解和处理1.优质优价的标准化理解和处理有的出版社或委印单位在和印刷厂结算时,作到了劣质劣价,但优质不优价,这就有违标准了。

其实,在工价表的几点说明中有如下规定:“七、厂社双方应按照北京市印刷工业总公司京印发字<1989>5号文件《关于实行产品优质优价劣质劣价的规定》执行”,“八、北京地区印刷产品如打入国际市场、出口换汇,或高档优质品(含对国外宣传品)可以实行优质优价”。出版或委印单位和印刷企业双方均应按照此标准规定执行,奖优罚劣,以促进生产力的发展。

2.运输费的标准化理解和处理其实,运输费的标准在工价表中也规定得很清楚。如在北京地区印刷工价表的几点说明中有如下规定:“十、成品完成后,由工厂负责送往委印单位指定的不超过三处的市内(不包括远郊区县)地点。需送其他地点者,由委印单位自理”。(笔者建议加上:如要求工厂运送,由委印单位付给工厂运费)。

3.费工费料的标准化理解和处理有些无形损失双方往往不易计算;这在北京地区印刷工价表几点说明的三、四两项中有如下规定:“遇有工价本规定中没有的费工费料或省工省料的产品,按实际耗用的工料计价;委印单位原因造成工料损失者,应当按实际损失额赔偿给工厂”。总之是实事求是,一是费时和节约均应计算,二是要按实际发生额计算。

4.累计、累进标准化理解和处理这在北京地区印刷工价本的几点说明中已有明确的规定如下。“十一、本计算办法中所列各表,如同时出现几项需要加成的项目,表内项目按累计法计算。但急、密件的加成需按累进法计算”。这里所说的表内应当包括说明在内,即主表和说明中如同时出现几项需要加成的项目,按累计法计算。

如一本书大16开,3个印张,胶版纸,6000册,骑马订;计算装订价格。则有装订价格=0.035元×<1+30%(胶版纸)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)=430.80元。

如果是急件,按工价表的规定,应当按累进计算。如一本书大16开,3个印张,胶版纸,6000册,骑马订,加急20%,计算装订价格。则有装订价格=0.035元×<1+30%(胶版纸)+20%(大度)+50%(短版)>×6000+0.50元×18×(1+20%)×120%=516.96元。

5.纸张、材料加价标准化理解和处理按工价表的标准规定,纸张、材料一般由出版或委印单位采购,这部分费用除了纸张、材料本身的价格外,还要有运费、装卸费、仓储费和采购人员工资等。所以,出版或委印单位委托印刷企业采购纸张材料,按标准也应当按上述费用结构支付。

至于计算方法和数据,工价表的几点说明中有如下规定,可以参考和作为协商的标准依据:“九、凡需由工厂代料的纸张和材料,一律按工厂进价加15%收款(由外省市纸厂直接购货,可另收实际运杂费)”。这部分费用还要预先支付,这在工价表的几点说明中也有规定:“十二、委印单位要求包工包料,按印张定价者,双方协商定价。要签定合同,并预收部分费用”。有的出版或委印单位,既要印刷企业购纸,又不给纸价以外的费用,还往往不能预付,就有违工价表规定的标准了。

 


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