1 文件预检的目的和意义
由于印刷厂或者输出中心每天大量接受外来文件，而一般来说，客户原文件相对侧重设计和视觉效果，一般不会过多考虑输出因素，所以十分有必要在印前输出流程中设立一道文件预先检查的质量控制环节，将有可能导致输出错误的问题尽量在前端挖掘出来并加以修正，这样做可以为下一步工序提供一个标准的电子文件，为RIP、数码打样、CTF出片或CTP制版的无忧输出提供保障；同时，由于兼顾了设计、输出和印刷，有助于实现文件的预视表现与最终印刷效果的一致。
本文将介绍文件预检的方法和主要内容，并就印刷所用到的常规软件如PhotoShop、Illustrator、CorelDraw、FreeHand和PageMaker分别进行针对性阐述。
2 文件预检的方法
1)常规方法
首先看来稿所用的软件是否适合印刷出版，然后用原软件打开文件，通过软件本身的功能进行检查，如以上内容中有错误则进行校正。
2)特殊方法
可借助其它专业预检类软件辅助进行，如FlightCheck。
3 文件预检的主要内容
文件预检主要检查的项目有页面尺寸、出血、文字内容、图像格式、图像链接、颜色模式、字体、特效应用以及叠印、陷印等印刷要考虑的因素。可大致进行如下分类：
1)图像类
①图是否被遮、被裁、隐形不见或有异常显示；
②所嵌入图的格式是否正确，是否压缩；
③是否有RGB格式的图像；
④有没有原图链接，链接是否正确；
⑤EPS、TIFF图的尺寸是否正常；
⑥所嵌入图是否做了旋转、缩放、裁切或者复杂的后期效果。
2)字体类
①是否转换为Out line，是否缺字体；
②是否有乱码文字存在；
③Postscript 字体是否带齐有Screen Font 和Printer Font；
④文字排列方式是否与设计一致；
⑤文字是否有移位。
3)颜色类
①填充的颜色是否存在RGB色；
②是否存在专色；
③专色是否应转换成印刷色；
④是否存在不需要用到但却定义了的颜色；
⑤渐变的处理能否达到要求。
4)其它类
①成品的正度尺寸是否和工程单上的指示尺寸一致；
② 出血位能否达到要求；
③ 线条粗细是否达到出版要求；
④ 是否做了overprint。[next]
4 软件“输出陷阱”
1)PhotoShop
①在编辑完图片，无需修改后，须将不用的Channel去掉；
②如有多个Layer，须将所有有用的 Layer合并，不用的Layer去掉。
2)Illustrator
①对于 Illustrator 生成的EPS图?检查文字是否转线?黑是否做好叠印；Illustrator的100%黑色不是自动叠印，而是镂空，需在滤镜/颜色/黑色叠印功能中选取勾边或填充100%黑色叠印；
②Illustrator中，矢量图形的属性Output选项应设定为800～2540dpi，如低于此值?矢量图形边缘将会变形；
③Illustrator中，白色(white)的填充和线条，需检查属性中Overprint选项，如果选择，在输出时图像元素将丢失；
④在IIIustrator文件中要弄清是按版心发排还是按实物发排：由于Illustrator 8.0发排时只打印页面内有效图像的范围，对于空白的地方不予打印。如果不特殊设置，该软件打印的文件尺寸会与客户定义的页面尺寸有差异。比如一个A4大小的页面内只有一张100 mm×l00 mm的图像，打印出的文件成品也只有100 mm×l00 mm大小。解决这个问题有两种方法：
a)在页面加上一个与页面大小完全一样的边框，颜色设为无色，该软件认为无色的边框为有效内容，就会以正常大小打印文件，而由于边框为无色，不会影响正常的图像内容。
b)在打印PS文件时进行调整，在“分色设定”中，有关“边界”设定，包括左边、右边、顶部、底部，保证“右边至左边=文件宽度，顶部至底部=文件高度”，特别注意：如果文件没有出血时，打印PS文件时在“分色设定”中的出血必须设置为0 mm。[next]
3)CorelDraw
①包含中英文特殊字符的段落文本容易出问题，如“■，@，★，○”等；
②使用新标准的GBK字库来解决偏僻字丢失的问题；
③太小的字体，最好不要使用多于两种以上的颜色来套印，如(C10 M30 Y80)等，同理，也不适用于深色底反白色字。避免不了的状况下，需要给反白字勾边，适用底色近似色或者某一印刷单色(通常是黑色)；
④美工文字可以直接转曲线?且转成曲线后文字的节点数控制在1500点以内；段落文字要使用wmf格式导出为曲线，然后再导入，并将颜色设置成和原来一致。
⑤一些字体转曲线后会成“空心字”，如楷体GB2312、仿宋GB2312、汉鼎特黑简、汉鼎美黑简等，请慎用。另外一些英文字转曲线后交叉的地方也会镂空，也要注意；
⑥CorelDraw文字排版，若文字从WORD或记事本中拷贝出来，需去除双字节空格(利用WORD的查找/替换)，否则易出现跑位的情况；
⑦CorelDraw中用PSD透底图，容易出白线，可先把图转为位图；
⑧CorelDraw中导入PSD文件后不要再做任何“操作”，比如：旋转，镜像，倾斜等，由于它的透明蒙版的关系，输出后会造成图像残缺；应将图片在CorelDraw中重新转一次位图；
⑨CorelDraw中可使用软件附带的底纹、图案，来填充图形或作为底图；使用要选择合适的精度?通常为输出线数的1.5～2.0倍?如精度过低会影响图的精度太高会影响输出速度。选取的底图应注意其属性是否为CMYK模式?一般填充的底图底纹为RGB模式，应转为四色模式；
⑩CorelDraw文件有叠印的时候，在生成PS不保持文件叠印并不能全部去掉叠印，需手工移除；
⑾填充时注意如红色→黑色的渐变填充，错误设置为(M100→K100)后，中间会很难看。正确的设置应该是这样：(M100→M100 K100)，其它情况类推；
⑿不要使用RGB色来填充色块或线条；
⒀黑色部分的渐变填充不要太低阶，如5%黑色，由于输出时有黑色叠印选项，低于10%的黑色通常使用替代而不是叠印，导致出问题，同样，使用纯浅色黑也要小心；
⒁单黑?k100)阴影请转四色?C100M100Y100K100 ，否则单黑的阴影会将其它色版掏空，印刷出来会很难看；
⒂CorelDraw中应用“花纹填色”，CorelDraw10/11/12称为“图样填充” ，旋转或变形后，花纹剪切位置会有所变化，拼版时请注意(解决的办法就是转图)；
⒃专色不能用pantone process color systemR与pantone hexchromeR coated，因为这两种专色定义了也会被转化为四色。专色还不能做透明度和阴影的编辑，否则也会被转化为四色。[next]
4)FreeHand
①FreeHand中不要置入灰度图，否则会出现所有版都有网或叠印三色的情况；
②FreeHand文字也需要转曲线?中英文混排时成段文字有可能对不齐?
③FreeHand中文字或线条如果叠印，必须在置入其它软件之前就定义好，否则无法控制其叠印?
④FreeHand中文字转路径之后设置填充或边线叠印，接着作其它文字转路径，FreeHand会自动设置其填充或边线叠印?
⑤FreeHand中同一文字块中双色字易跑位?
⑥FreeHand中沿路径裁切图的右侧有时出片会发出左边图?
⑦FreeHand中字体不能用Heavy选项，容易糊字?
⑧旧版本FreeHand中，白色的填充和线条需检查属性中Overprint选项，避免丢失。
5)PageMaker
①不能将大图缩为小图，排版软件里缩放图很方便、但代价是成倍或几倍的输出时间，所以务必在图像处理软件(如Photoshop)中把尺寸及分辨率设定好，然后再置入排版软件?
②PageMaker置入细长Tiff图会只发一半，尽量用DCS存图；
③PageMaker中EPS图不能上色，否则屏幕上看不出而出片可能会改变颜色；
④PC机录入文字置入PageMaker应将空格删除，否则容易出现乱码?
⑤中文字体下载使用位图下载，容易丢字或使文字符号走位，或使超过30磅的大字字边带锯齿?
⑥无对齐页中、页边右上、右下等选项?
⑦参考线无法手动给座标参数?
⑧无法将成品页面内容等比例缩小或放大?
⑨段首缩进不能用打四个空格来实现，否则输出后菲林某些地方空的位置不对，要么空多了，要么空少了?
⑩PageMaker自带的字形效果(加粗、双影、下划线等)，输出时会出现重影或无效等问题，这些效果最好在别的软件中完成?
⑾在pageMaker中，设定颜色时，必须给颜色命名。但如果导入或拷贝到pageMaker文件中的对象包含文件中有着相同名称的颜色，这些颜色将被文件中原有颜色取代?
⑿PageMaker文件链接图若有RGB模式和采用了JPEG压缩的EPS文件?两者输出后将成黑白图。解决的办法就是在Photoshop中将RGB模式转为CMYK，将采用JPEG压缩的EPS文件转为正常ASCII或二进制EPS?
⒀用Adobe Table软件做的表格很难放置到pageMaker页面中，需要先转成EPS。需要注意的是，如果直接将该EPS文件置入pageMaker中，无法下载字体，而且黑色不是叠印的。解决方法是使用Adobe Illustrator打开这个EPS文件，将文字转化为曲线，并且将黑色填充对象和线做叠印后，重新存储并置入到pagemaker即可。
