如何在创业中进行有效的时间管理

   2010-01-09 806
时间管理 

时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。 

现在,就让我们开始时间管理之旅: 

  1. 确定目标: 

  运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。 

  2. 制订工作计划: 

  一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN 

  3. 决策: 

  确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法: 

  A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重 

  B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重 

  C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果 

  D级工作是你可以委托别人做的工作 

  E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情 

  4. 实践: 

  记住以下几个原则: 

  1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作 

  2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET), 

  3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成 

  4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度 

  5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下 

  5. 控制: 

  有以下的控制方法有: 

  1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。 

  2) 排除窃时大盗:请特别小心以下这些窃时大盗: 

  外在因素 

  1. 电话打扰 

  2. 会议 

  3. 打扰 

  4. 截止期 

  5. 他人的错误/问题 

  6. 大量的文案 

  7. 不良的沟通 

  8. 处理危机 

  9. 太多日常琐事 

  10. 交际活动 

  11. 出差 

       内在因素 

       1. 组织较差 

  2. 拖延 

  3. 自我约束力较弱 

  4. 目标不现实 

  5. 想做太多的事情 

  6. 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己 

  7. 匆忙作决定 

  8. 不善于倾听 

  9. 没有干劲 

  10. 缺少计划 

  11. 缺少创造力 
 
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