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中小企业降低印刷成本的三大法宝

   日期:2022-09-21 23:30      中国纸箱网

个企业在发展过程中往往会遇到这样或那样的挑战,中小印刷企业更是如此,但如果能够采取恰当的应对措施,他们就能把这些挑战转变成自己成长的契机。比如,在当前激烈的市场环境下,很多中小印刷企业都有着降低成本的巨大压力,那他们如何做才能在保持企业正常发展的前提下实现成本的节约呢?以下3种方法也许能给他们带来帮助。

投资前要三思而后行 在购买一台印刷机或打印机之前,印刷企业应该首先去评估自己的需求。最起码要知道自己是需要彩色印刷多一些还是黑白印刷多一些。此外,是否需要传真或扫描功能?如果需要,那么一台多功能复合一体机就能在满足你所有需求的同时,达到节约成本和空间的目的。最后,还要检查一下你想购买的打印机是否具有睡眠模式,如果有,就能帮你节约更多的能源。

虽然多功能复合一体机是一个不错的选择,但如果你所在的企业有大量的印刷需求,那就应该考虑购买一台独立的数字印刷机了。这类印刷机往往功能非常丰富,不但能发送传真和复印,而且还具有可与胶印机相媲美的生产能力。

鼓励负责任的印刷 企业应该尽量鼓励员工采用“草稿”或“经济”模式,以达到节约墨水的目的。在打印幻灯片时,员工们应该调整格式,以便在一张纸上打印出多张幻灯片。

或者,你可以首先把打印机的默认模式设为“草稿”,这样可以最大限度地节约资源。员工们只有在需要打印正式文件的时候,才会把打印机的模式调整为标准的。

接受打印机制造商的指导 企业应该认真学习设备商提供的使用手册,特别是涉及印刷产量的问题。为了避免打印机的故障,中小企业应该始终将产量控制在设备商推荐的印刷产量之下。如果你总让一台设备超负荷运转,那就应该考虑更换一台产能更大的打印机了,或者将一部分活件分配给其他打印机。

虽然这个方法看起来非常简单,但实际上很多中小印刷企业的员工并不会根据自己的需求选择设备,而是领导安排他使用哪款设备他就使用哪款设备。因此,要想真正降低中小印刷企业的印刷成本,就应该形成一个定期审核的机制。

有一个企业就曾经用喷墨打印机来打印文件,他们每天的印刷量能达到数百张,因此几乎每天都要更换墨盒,这就造成了很大的浪费。所以最好的方法是:定期对打印机的使用状态进行检查,尽量为中小企业选择合适的打印设备。

 


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